Account Payable Staff: Arti, Tugas, dan Gaji

Keuangan menjadi salah satu aspek kunci dalam menjaga kelangsungan perusahaan. Salah satu elemen yang sangat penting dalam mengelola keuangan adalah akuntansi, dan di dalamnya terdapat berbagai peran yang mendukungnya, salah satunya adalah Account Payable Staff.

Baca juga: Trade Finance Professional: Arti, Tugas, Gaji

Apa Itu Account Payable Staff?

Account Payable Staff, atau staf akuntan yang bertanggung jawab atas hutang, adalah individu yang berperan penting dalam departemen keuangan perusahaan. Tugas utamanya adalah mengelola aspek keuangan yang terkait dengan hutang perusahaan. Ini mencakup pemrosesan faktur, verifikasi keakuratan tagihan, dan pembayaran tagihan kepada pemasok sesuai dengan perjanjian yang telah dibuat. Selain itu, mereka juga memantau jadwal pembayaran, menjaga catatan yang akurat tentang hutang, dan berkomunikasi dengan pemasok.

Dengan memahami peraturan perpajakan dan memiliki pengetahuan tentang perangkat lunak akuntansi, Account Payable Staff membantu memastikan kepatuhan perusahaan terhadap hukum dan menyediakan informasi keuangan yang relevan untuk manajemen. Dengan peran krusialnya dalam menjaga kelancaran keuangan perusahaan, Account Payable Staff memiliki tanggung jawab besar dalam mendukung operasi perusahaan yang sehat.

Tugas Account Payable Staff

Pemrosesan Faktur

APS harus menerima, memeriksa, dan memproses faktur dari pemasok. Mereka memeriksa keakuratan informasi pada faktur, termasuk jumlah, barang atau layanan yang dipesan, dan harga.

Verifikasi dan Persetujuan Faktur

Sebelum melakukan pembayaran, APS memastikan bahwa faktur telah diverifikasi dan disetujui oleh pihak yang berwenang sesuai dengan prosedur perusahaan. Ini melibatkan koordinasi dengan departemen terkait.

Pembayaran Tagihan

APS bertanggung jawab atas pembayaran tagihan kepada pemasok. Mereka memastikan bahwa pembayaran dilakukan sesuai dengan jadwal pembayaran yang telah ditetapkan dan dengan menggunakan metode pembayaran yang sesuai.

Manajemen Hutang

APS memantau dan mengelola hutang perusahaan. Mereka menyimpan catatan yang akurat tentang semua hutang, termasuk tanggal jatuh tempo, jumlah yang harus dibayar, dan detail pemasok.

Rekonsiliasi Akun

APS secara berkala melakukan rekonsiliasi akun untuk memastikan bahwa catatan perusahaan sejalan dengan catatan pemasok. Jika ada perbedaan, mereka harus menyelesaikannya.

Pelaporan Keuangan

APS memberikan data dan informasi keuangan yang relevan kepada departemen keuangan atau manajemen. Mereka dapat membantu dalam menyusun laporan keuangan bulanan atau tahunan yang mencerminkan status hutang perusahaan.

Keahlian yang Harus Dimiliki oleh Account Payable Staff

Pemahaman tentang Akuntansi

Keahlian ini adalah dasar utama. APS harus memahami konsep dasar akuntansi seperti debet, kredit, neraca, dan laporan laba rugi. Mereka perlu memahami bagaimana transaksi keuangan dicatat dan berdampak pada keuangan perusahaan.

Kemampuan Matematika

APS harus memiliki kemampuan matematika yang kuat. Mereka sering harus menghitung jumlah yang harus dibayar, mengelola diskon pembayaran, dan memeriksa keakuratan faktur. Kesalahan dalam perhitungan dapat berdampak pada keuangan perusahaan.

Kemampuan Komunikasi

APS berinteraksi dengan pemasok dan anggota tim internal. Kemampuan komunikasi yang baik sangat penting dalam menjelaskan permasalahan, merundingkan syarat pembayaran, dan menjawab pertanyaan terkait dengan tagihan dan hutang perusahaan.

Kemampuan Manajemen Waktu

Manajemen waktu adalah aspek kunci karena APS seringkali dihadapkan pada banyak tugas dan batas waktu pembayaran. Mereka perlu mengatur prioritas dan bekerja efisien untuk memastikan semua tugas diselesaikan tepat waktu.

Pengetahuan tentang Perpajakan

Pengetahuan tentang peraturan perpajakan yang berlaku untuk transaksi keuangan adalah aset berharga. Ini membantu APS dalam memastikan bahwa pembayaran tagihan mematuhi aturan pajak dan dapat memanfaatkan pengurangan pajak yang sesuai.

Pemahaman tentang Perangkat Lunak Akuntansi

Banyak perusahaan menggunakan perangkat lunak akuntansi. APS harus memiliki pemahaman tentang penggunaan perangkat lunak ini untuk memproses faktur, melacak pembayaran, dan menyusun laporan keuangan.

Keterampilan Analitis

APS perlu mampu menganalisis informasi keuangan untuk mengidentifikasi ketidaksesuaian, kesalahan, atau potensi perbaikan dalam proses pembayaran dan manajemen hutang.

Kemampuan Menyelesaikan Masalah

Dalam mengelola hutang, APS mungkin menghadapi masalah atau pertikaian terkait dengan tagihan. Kemampuan menyelesaikan masalah dengan cepat dan efektif adalah keterampilan yang sangat berharga.

Etika Profesional

APS seringkali memiliki akses ke informasi keuangan yang sensitif. Mereka harus memiliki etika profesional yang tinggi dan menjaga kerahasiaan informasi tersebut.

Cara Menjadi Account Payable Staff

Cara Menjadi Account Payable Staff

Pendidikan yang Relevan

Kamu bisa memulai dengan mendapatkan pendidikan yang relevan. Gelar sarjana dalam bidang akuntansi, keuangan, atau bisnis sering menjadi dasar yang baik. Pendidikan ini akan memberikan kamu pemahaman dasar tentang prinsip-prinsip akuntansi.

Pengalaman Praktis

Kamu bisa mencari pengalaman kerja di bidang keuangan atau akuntansi. Kamu bisa mencari pekerjaan sebagai asisten akuntan, staf keuangan, atau dalam posisi terkait. Pengalaman praktis ini akan membantu kamu memahami proses akuntansi secara langsung.

Pelatihan Tambahan

Beberapa perusahaan mungkin menawarkan pelatihan khusus bagi calon APS. Ini bisa mencakup pelatihan dalam penggunaan perangkat lunak akuntansi yang digunakan oleh perusahaan.

Keterampilan Pribadi

Kamu perlu mengembangkan keterampilan yang relevan seperti kemampuan komunikasi, manajemen waktu, keterampilan analitis, dan kemampuan pemecahan masalah. Keterampilan ini akan membantu kamu dalam menjalankan tugas sehari-hari sebagai APS.

Mengikuti Lowongan Pekerjaan

Cari lowongan pekerjaan sebagai APS di perusahaan yang kamu minati. Kamu bisa mencari lowongan pekerjaan di situs web perusahaan, situs web pencari kerja, atau melalui agen perekrutan.

Persiapkan Wawancara

Setelah kamu melamar pekerjaan, kamu mungkin akan dipanggil untuk wawancara. Pastikan kamu siap untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab seorang APS.

Networking

Jalin hubungan dengan profesional di bidang akuntansi dan keuangan. Bekerja sama dengan orang-orang yang sudah berpengalaman dapat membantu kamu menemukan peluang pekerjaan dan mendapatkan nasihat berharga.

Pendidikan Lanjutan (Opsional)

Untuk kemajuan karir, kamu bisa mempertimbangkan untuk mengejar pendidikan lanjutan seperti gelar magister dalam akuntansi atau sertifikasi profesional seperti Akuntan Publik Bersertifikat (CPA) jika diperlukan.

Gaji Account Payable Staff

Gaji seorang Account Payable Staff (APS) bervariasi tergantung pada faktor-faktor seperti lokasi, ukuran perusahaan, tingkat pengalaman, dan tingkat pendidikan. Secara umum, gaji APS di Indonesia berkisar dari sekitar Rp 3 juta hingga Rp 15 juta per bulan. Bagi mereka yang baru memulai karir, gaji awal berada di kisaran lebih rendah, sementara bagi mereka dengan pengalaman beberapa tahun dan posisi yang lebih senior, gaji cenderung lebih tinggi.

Kesimpulan

Account Payable Staff memainkan peran penting dalam menjaga kelancaran keuangan perusahaan. Mereka bertanggung jawab atas pemrosesan faktur, pembayaran tagihan, manajemen hutang, dan penyediaan informasi keuangan yang relevan. Untuk menjadi seorang Account Payable Staff yang sukses, diperlukan pemahaman yang kuat tentang akuntansi, keahlian matematika, dan kemampuan komunikasi yang baik. Gaji seorang Account Payable Staff bervariasi tergantung pada berbagai faktor, tetapi dapat menjadi langkah awal yang baik dalam karir di bidang keuangan. Dengan pemahaman yang baik tentang peran dan tanggung jawab mereka, Account Payable Staff dapat membantu perusahaan dalam menjaga keuangan yang sehat dan berkelanjutan.

Baca juga: Chief Accounting: Arti, Tugas, dan Gaji