Admin Produksi: Arti, Tugas, Skill yang Dibutuhkan, Gaji
By Dunia Kerja

Peran seorang Admin Produksi dalam suatu perusahaan sangat penting untuk menjaga kelancaran dan efisiensi operasional produksi. Tugas seorang Admin Produksi meliputi berbagai aspek, mulai dari perencanaan, pengorganisasian, hingga koordinasi dalam lingkup produksi. Selain itu, mereka juga harus memiliki sejumlah keterampilan khusus untuk mengatasi tantangan yang ada dalam bidang produksi. Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang tugas, skill, dan kisaran gaji seorang Admin Produksi.

Contents hide
Apa itu Admin Produksi?
Tugas Seorang Admin Produksi
Skill yang Harus Dimiliki Seorang Admin Produksi
Kisaran Gaji Seorang Admin Produksi
Kesimpulan

Apa itu Admin Produksi?

Admin Produksi adalah seorang profesional yang bertanggung jawab dalam mengelola dan mendukung berbagai aspek administratif dan operasional dalam proses produksi di suatu perusahaan atau pabrik. Peran mereka sangat penting dalam menjaga kelancaran operasi produksi serta memastikan semua aktivitas terkait produksi berjalan dengan efisien dan sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Sebagai seorang Admin Produksi, tanggung jawab utamanya meliputi pengelolaan data dan dokumentasi produksi, penjadwalan produksi, pengawasan persediaan bahan baku dan barang jadi, serta koordinasi dengan berbagai departemen terkait seperti bagian pemasaran, gudang, dan manajemen produksi. Mereka juga berperan dalam mengkoordinasikan proses produksi dengan para pekerja dan teknisi di lantai produksi.

Baca Juga: Skill Digital Marketing: 10 Kemampuan Utama

Tugas Seorang Admin Produksi

Merencanakan produksi dengan cermat, mempertimbangkan kapasitas produksi, jadwal, dan ketersediaan sumber daya.

Seorang Admin Produksi bertanggung jawab untuk merencanakan proses produksi secara terperinci. Mereka harus mempertimbangkan berbagai faktor, seperti kapasitas produksi pabrik, jadwal produksi yang telah ditetapkan, serta ketersediaan tenaga kerja, bahan baku, dan peralatan produksi. Dengan perencanaan yang matang, mereka dapat memastikan bahwa produksi berjalan sesuai target yang ditetapkan dan dapat menghindari terjadinya kekurangan atau kelebihan produksi yang tidak diinginkan.

Melakukan pengawasan intensif terhadap seluruh tahapan produksi untuk mengidentifikasi dan menangani masalah yang mungkin muncul.

Pengawasan merupakan salah satu aspek kunci dalam tugas seorang Admin Produksi. Mereka harus secara cermat memantau seluruh tahapan produksi, mulai dari persiapan bahan baku, proses produksi, hingga tahap pengemasan produk jadi. Dengan melakukan pengawasan yang intensif, mereka dapat dengan cepat mengidentifikasi dan menangani masalah atau kendala yang mungkin muncul selama proses produksi. Hal ini penting untuk memastikan bahwa produksi berjalan lancar dan menghasilkan produk berkualitas tinggi.

Mengatur jadwal produksi bagi tim produksi dan alat-alat produksi untuk mengoptimalkan produktivitas.

Pengaturan jadwal produksi menjadi tugas penting lainnya bagi seorang Admin Produksi. Mereka harus menyusun jadwal kerja bagi seluruh tim produksi, termasuk jadwal pemakaian alat-alat produksi. Pengaturan jadwal yang efisien akan membantu mengoptimalkan produktivitas pabrik dan meminimalkan waktu henti produksi yang tidak perlu. Dengan mengatur jadwal dengan baik, mereka dapat memastikan bahwa produksi berjalan sesuai rencana dan target yang telah ditetapkan.

Mengendalikan persediaan bahan baku dan material untuk memastikan produksi berjalan lancar.

Sebagai seorang Admin Produksi, mereka juga harus memastikan bahwa persediaan bahan baku dan material selalu mencukupi untuk kebutuhan produksi. Hal ini melibatkan pemantauan dan pengelolaan stok bahan baku agar tidak terjadi kekurangan atau kelebihan yang dapat mengganggu kelancaran produksi. Dengan mengendalikan persediaan dengan baik, mereka dapat memastikan bahwa produksi berjalan lancar dan tanpa gangguan.

Koordinasi tim produksi untuk memastikan kerja yang sinergis dan efisien.

Koordinasi tim produksi menjadi kunci sukses dalam proses produksi. Sebagai seorang Admin Produksi, mereka harus memastikan bahwa seluruh anggota tim bekerja secara sinergis dan sesuai dengan peran masing-masing. Koordinasi yang baik akan meningkatkan efisiensi kerja dan mengurangi potensi terjadinya kesalahan atau ketidakkonsistenan dalam proses produksi.

Memelihara mesin dan peralatan produksi agar berfungsi dengan baik.

Salah satu tanggung jawab seorang Admin Produksi adalah memastikan bahwa mesin dan peralatan produksi berfungsi dengan baik. Pemeliharaan rutin dan perawatan secara berkala harus dilakukan untuk mencegah kerusakan dan downtime yang tidak diinginkan. Dengan memelihara mesin dan peralatan dengan baik, mereka dapat memastikan kelancaran produksi dan menghindari potensi gangguan produksi yang disebabkan oleh kerusakan peralatan.

Menyusun laporan produksi secara teratur dan menganalisis data untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.

Sebagai seorang Admin Produksi, mereka harus aktif dalam menyusun laporan produksi secara teratur. Laporan ini mencakup data dan informasi terkait performa produksi, efisiensi kerja, dan hasil produksi. Laporan ini menjadi acuan bagi manajemen dalam mengambil keputusan strategis terkait produksi perusahaan. Dengan menganalisis data dari laporan produksi, mereka dapat mengidentifikasi potensi perbaikan dan peningkatan proses produksi.

Skill yang Harus Dimiliki Seorang Admin Produksi

Kemampuan Perencanaan

Mereka harus memiliki kemampuan perencanaan yang baik untuk merencanakan produksi secara efisien. Mereka harus dapat mengatur jadwal produksi, mengkoordinasikan aktivitas produksi, dan mengatur penggunaan sumber daya secara optimal.

Kemampuan Analisis dan Pemecahan Masalah

Dalam menjalankan tugasnya,mereka akan menghadapi berbagai masalah dan tantangan. Oleh karena itu, mereka harus memiliki kemampuan analisis yang baik untuk mengidentifikasi akar permasalahan dan kemampuan pemecahan masalah untuk menemukan solusi yang tepat.

Kemampuan Berkomunikasi

Sebagai koordinator dalam proses produksi, mereka harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang efektif. Mereka harus dapat berkomunikasi dengan jelas dan efisien dengan berbagai pihak, termasuk tim produksi, manajemen, pemasok, dan pelanggan.

Kemampuan Manajemen Waktu

Mengingat kompleksitas tugas dan jadwal produksi yang ketat, mereka harus memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik. Mereka harus dapat mengatur waktu dengan bijaksana untuk menyelesaikan tugas-tugasnya tepat waktu.

Kemampuan Beradaptasi

Dunia produksi seringkali berubah dengan cepat, dan situasi yang tidak terduga dapat muncul setiap saat. Seorang Admin Produksi harus memiliki kemampuan beradaptasi dengan baik dan fleksibilitas untuk menghadapi perubahan yang mungkin terjadi.

Kemampuan Analitis

Mereka harus dapat menganalisis data dan informasi terkait produksi. Kemampuan analitis ini membantu mereka dalam membuat keputusan yang berbasis data dan meningkatkan efisiensi produksi.

Kemampuan Berkerja Tim

Dalam lingkungan produksi yang melibatkan berbagai departemen dan individu, seorang mereka harus dapat bekerja dengan baik dalam tim. Kemampuan berkolaborasi dengan anggota tim lainnya akan meningkatkan sinergi dalam kerja dan mencapai target produksi bersama-sama.

Pengetahuan Teknis

Mereka harus memiliki pengetahuan teknis tentang proses produksi dan peralatan yang digunakan. Pengetahuan teknis ini memungkinkan mereka untuk lebih memahami proses produksi dan mengatasi masalah teknis yang mungkin muncul.

Kemampuan Multitasking

Dalam situasi yang seringkali sibuk dan kompleks, mereka harus dapat melakukan multitasking dengan baik. Kemampuan ini memungkinkan mereka untuk menangani beberapa tugas sekaligus tanpa mengorbankan kualitas dan efisiensi kerja.

Integritas dan Kepercayaan

Sebagai seorang Admin Produksi, mereka akan bertanggung jawab atas manajemen produksi dan sumber daya yang berharga. Oleh karena itu, integritas dan kepercayaan sangat penting untuk memastikan tanggung jawab tersebut dilaksanakan dengan baik.

Kisaran Gaji Seorang Admin Produksi

Menurut data dari Indeed, gaji rata-rata seorang staff Admin Produksi di Indonesia berada dalam kisaran Rp.3.638.589 untuk lulusan SMK. Gaji tertinggi untuk posisi ini bisa mencapai Rp.5.112.504. Namun, perlu diingat bahwa besaran gaji tersebut dapat bervariasi tergantung pada Upah Minimum Regional (UMR) di masing-masing daerah.

Selain itu, gaji yang diterima oleh seorang Admin Produksi juga akan dipengaruhi oleh tingkat pendidikan terakhir yang dimiliki oleh individu tersebut.

Kesimpulan

Seorang Admin Produksi memiliki peran krusial dalam menjaga kelancaran dan efisiensi operasional produksi. Dengan tugas-tugas yang beragam dan tanggung jawab yang besar, mereka harus memiliki skill khusus, seperti keterampilan organisasi, analitis, komunikasi, dan manajemen waktu. Kisaran gaji yang ditawarkan untuk posisi ini juga bervariasi tergantung pada tingkat pengalaman dan tanggung jawab.

Kunjungi Reqrut.id Untuk Informasi Lowongan Kerja, Magang, dan Tips Kerja Lainnya.

Baca Juga: Komponen Desain Grafis: Pesan Visual yang Efektif

Latest posts by Intern SEO (see all)