Panduan Lengkap Cara Membuat Curriculum Vitae ATS Friendly dan Template Gratis
Pada era digital saat ini, membuat curriculum vitae (CV) yang memenuhi kriteria ATS (Applicant Tracking System) adalah suatu keharusan. Curriculum Vitae dengan format ini biasa disebut juga dengan Curriculum Vitae ATS Friendly.
ATS adalah sistem yang digunakan oleh banyak perusahaan untuk menyaring CV dari calon karyawan mereka. Sehingga hanya kandidat yang memenuhi kriteria yang akan masuk ke dalam tahap berikutnya dalam proses rekrutmen.
Apa itu Curriculum Vitae ATS Friendly?
Pengertian Curriculum Vitae ATS Friendly
Curriculum vitae ATS friendly adalah jenis CV yang dirancang untuk memenuhi persyaratan kriteria oleh sistem ATS atau Applicant Tracking System. Sistem ini digunakan oleh banyak perusahaan untuk memudahkan proses seleksi awal dari ribuan lamaran kerja yang masuk.
CV ATS friendly harus memperhatikan format file, jenis font, ukuran karakter, dan penggunaan kata kunci atau keywords yang sesuai dengan pekerjaan yang Anda lamar. Hal ini bertujuan agar CV Anda dapat dipindai secara efisien oleh sistem ATS, dan informasi yang dibutuhkan perusahaan dapat ditemukan dengan mudah.
CV ATS friendly juga harus memiliki konten yang relevan dengan posisi yang Anda lamar, serta menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami. Dengan cara ini, perusahaan akan lebih mudah memahami pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan yang dimiliki oleh pelamar.
Membuat curriculum vitae ATS friendly sangat penting dalam era digital saat ini karena perusahaan sering mengandalkan ATS untuk memproses lamaran kerja. Dengan membuat CV yang sesuai dengan kriteria ATS, peluang Anda untuk melewati seleksi awal dan dipanggil untuk wawancara kerja akan meningkat secara signifikan.
Fungsi Curriculum Vitae ATS Friendly
Fungsi utama dari curriculum vitae ATS friendly adalah mempermudah proses seleksi awal oleh perusahaan. Dengan menggunakan sistem ATS, perusahaan dapat melakukan pemindaian otomatis pada ratusan atau bahkan ribuan lamaran kerja yang masuk untuk mengekstrak informasi yang dibutuhkan. CV ATS friendly memungkinkan informasi tersebut dapat ditemukan dengan mudah dan efisien oleh sistem ATS.
Selain itu, CV ATS friendly juga dapat membantu Anda untuk menonjolkan diri di antara para pelamar kerja lainnya. Dalam era digital saat ini, persaingan dalam mencari pekerjaan sangatlah ketat. Dengan membuat CV ATS friendly, Anda dapat menunjukkan kepada perusahaan bahwa Anda memperhatikan detail dan mampu mengikuti perkembangan teknologi.
Fungsi lain dari curriculum vitae ATS friendly adalah meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil untuk wawancara kerja. Dengan menggunakan keywords yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar, CV Anda akan lebih mudah ditemukan oleh perusahaan saat melakukan pencarian kandidat potensial.
Terakhir, CV ATS friendly juga dapat membantu Anda menghemat waktu dan usaha dalam mencari pekerjaan. Dengan memperhatikan persyaratan teknis dan kriteria seleksi otomatis yang digunakan oleh sistem ATS, CV Anda akan lebih mudah dan cepat diproses oleh perusahaan. Hal ini dapat mempercepat proses pencarian pekerjaan dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk melamar pekerjaan.
Kenapa penting untuk membuat ATS friendly CV?
Pertama-tama, perusahaan saat ini banyak menggunakan sistem ATS atau Applicant Tracking System dalam memproses lamaran kerja. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan pemindaian otomatis pada ratusan atau bahkan ribuan lamaran kerja yang masuk untuk mengekstrak informasi yang dibutuhkan.
Jika curriculum vitae Anda tidak sesuai dengan kriteria ATS, maka peluang Anda untuk diproses oleh perusahaan akan sangat kecil. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk membuat curriculum vitae ATS friendly agar perusahaan dapat menemukan informasi yang mereka butuhkan secara efisien dan mudah.
Selain itu, curriculum vitae ATS friendly juga dapat meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil untuk wawancara kerja. Dengan menggunakan keywords yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar, CV Anda akan lebih mudah ditemukan oleh perusahaan saat melakukan pencarian kandidat potensial.
Curriculum vitae ATS friendly juga dapat membantu Anda menonjolkan diri di antara para pelamar kerja lainnya. Dalam era digital saat ini, persaingan dalam mencari pekerjaan sangatlah ketat. Dengan membuat curriculum vitae ATS friendly, Anda dapat menunjukkan kepada perusahaan bahwa Anda memperhatikan detail dan mampu mengikuti perkembangan teknologi.
Terakhir, membuat curriculum vitae ATS friendly juga dapat membantu Anda menghemat waktu dan usaha dalam mencari pekerjaan. Dengan memperhatikan persyaratan teknis dan kriteria seleksi otomatis yang digunakan oleh sistem ATS, curriculum vitae Anda akan lebih mudah dan cepat diproses oleh perusahaan. Hal ini dapat mempercepat proses pencarian pekerjaan dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk melamar pekerjaan.
Baca Juga: Penjelasan Lengkap Terkait Curriculum Vitae
Cara Membuat Curriculum Vitae ATS Friendly
1. Memilih format yang tepat
Dalam memilih format, Anda sebaiknya menggunakan format yang jelas dan mudah dipahami oleh sistem ATS. Pilih format yang sederhana dan minimalis, hindari penggunaan tabel atau kolom, dan pastikan informasi yang terdapat pada CV Anda mudah diakses oleh sistem ATS.
Contohnya, Anda dapat menggunakan format yang berbasis teks seperti Microsoft Word atau PDF. Format PDF dapat mempertahankan tampilan CV yang sesuai dengan desain yang Anda buat, sementara format Word dapat lebih mudah diakses dan dimodifikasi oleh sistem ATS.
Selain itu, pastikan untuk menyimpan CV Anda dengan nama file yang sesuai. Sebaiknya gunakan format “Nama_Lengkap_CV.pdf” atau “Nama_Lengkap_CV.docx” sehingga sistem ATS dapat dengan mudah mengenali CV Anda ketika diunggah ke situs web perusahaan.
Dalam memilih format, perlu diperhatikan bahwa beberapa perusahaan mungkin memiliki persyaratan tertentu terkait format CV yang diunggah. Oleh karena itu, pastikan untuk membaca panduan dan petunjuk yang diberikan oleh perusahaan sebelum mengirimkan CV Anda.
2. Menggunakan keywords yang relevan
Keywords atau kata kunci adalah kata-kata yang umumnya digunakan oleh perekrut untuk mencari kandidat yang sesuai dengan posisi yang dibutuhkan. Oleh karena itu, dalam membuat CV ATS friendly, Anda harus memperhatikan kata-kata yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar.
Beberapa tips yang dapat Anda gunakan dalam penggunaan keywords yang relevan adalah:
- Baca iklan pekerjaan dengan cermat dan catat kata-kata kunci yang digunakan di dalamnya.
- Gunakan bahasa yang mirip dengan iklan pekerjaan dan deskripsi posisi, termasuk kata kerja dan kata sifat yang sering digunakan.
- Hindari penggunaan kata-kata yang tidak terkait dengan posisi yang Anda lamar, karena dapat membingungkan sistem ATS.
- Jangan menggunakan keyword terlalu banyak dalam CV Anda, karena dapat membuat CV terlihat tidak alami dan membingungkan sistem ATS.
Dalam memilih keywords yang relevan, pastikan untuk menggunakan kata-kata yang benar-benar mewakili pengalaman, keterampilan, dan kualifikasi Anda. Hal ini akan memastikan bahwa CV Anda dapat dikenali dan dipertimbangkan oleh sistem ATS.
3. Menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami
Ketika membuat CV ATS friendly, pastikan bahwa bahasa yang digunakan mudah dipahami oleh sistem ATS dan juga oleh perekrut manusia. Hindari penggunaan bahasa yang rumit dan penggunaan kata-kata teknis yang tidak dikenal oleh sistem ATS atau perekrut.
Berikut ini beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami dalam CV ATS friendly:
- Gunakan kata-kata yang sederhana dan umum digunakan dalam industri atau pekerjaan yang Anda lamar. Jangan menggunakan kata-kata teknis yang tidak dikenal oleh sistem ATS atau perekrut.
- Pastikan bahwa informasi yang disajikan dalam CV Anda mudah dipahami dan terstruktur dengan baik. Gunakan bullet points dan bagikan informasi ke dalam bagian yang jelas dan terpisah.
- Gunakan tenses yang tepat dan konsisten dalam seluruh CV Anda. Pastikan bahwa CV Anda ditulis dalam bentuk kalimat aktif dan bukan pasif.
- Jangan menggunakan terlalu banyak singkatan atau akronim. Jika Anda perlu menggunakan singkatan, pastikan untuk menjelaskannya secara singkat untuk memastikan pemahaman yang tepat.
4. Menampilkan pengalaman kerja dan pendidikan dengan jelas
Dalam membuat CV ATS friendly, pastikan bahwa informasi tentang pengalaman kerja dan pendidikan yang disajikan dalam CV Anda relevan dan mudah dipahami oleh sistem ATS maupun oleh perekrut manusia.
Beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam menampilkan pengalaman kerja dan pendidikan dengan jelas dalam CV ATS friendly antara lain:
- Sertakan detail pekerjaan dan pendidikan yang spesifik dan relevan. Pastikan bahwa informasi yang Anda sertakan mencakup tugas dan tanggung jawab Anda selama bekerja dan hal-hal penting yang dicapai.
- Gunakan bullet points untuk membagi informasi dalam bagian yang jelas dan terpisah. Hal ini akan memudahkan pembaca untuk memahami informasi yang disajikan dan membantu sistem ATS untuk mengekstrak informasi dengan lebih efektif.
- Gunakan tenses yang tepat dan konsisten dalam seluruh CV Anda. Pastikan bahwa informasi yang disajikan aktual dan sesuai dengan waktu yang diinginkan.
- Gunakan formatting yang konsisten untuk seluruh CV Anda. Pastikan bahwa informasi yang disajikan terstruktur dengan baik, termasuk font, spasi, dan ukuran teks.
5. Menerapkan formatting yang konsisten
Menerapkan formatting yang konsisten adalah salah satu strategi penting dalam membuat Curriculum Vitae ATS friendly. Hal ini dikarenakan banyak sistem ATS yang tidak dapat membaca dokumen yang memiliki formatting yang tidak konsisten, sehingga CV yang tidak konsisten akan memiliki kemungkinan lebih rendah untuk diproses oleh ATS.
Untuk menerapkan formatting yang konsisten, pastikan untuk memilih jenis font yang sama dan ukuran font yang seragam di seluruh CV. Selain itu, pastikan juga bahwa margin, spasi antara baris, dan penggunaan huruf kapital yang konsisten di seluruh dokumen. Gunakan bullet points untuk menyoroti poin-poin penting dan pastikan bahwa bullet points tersebut seragam di seluruh CV.
Jika Anda ingin menekankan bagian tertentu dari CV, gunakan teks tebal atau miring secara konsisten. Hal ini akan memudahkan pembacaan CV oleh sistem ATS dan juga memudahkan pembaca manusia untuk memahami informasi yang disajikan di CV.
Dengan menerapkan formatting yang konsisten, Anda dapat meningkatkan kemungkinan CV Anda untuk diterima oleh sistem ATS dan juga memudahkan pembacaan CV oleh recruiter atau pihak HR. Oleh karena itu, pastikan untuk memeriksa kembali CV Anda dan memastikan bahwa formatting yang digunakan konsisten di seluruh dokumen.
Baca Juga: Fungsi Curriculum Vitae Dalam Melamar Pekerjaan
Contoh Curriculum Vitae ATS Friendly
1. Contoh Curriculum Vitae ATS Friendly Bahasa Indonesia
2. Contoh Curriculum Vitae ATS Friendly Bahasa Inggris
Tips dan Trik Curriculum Vitae ATS Friendly
Berikut merupakan tips dan trik yang bisa kamu lakukan dalam mengoptimalkan curriculum vitae ATS Friendly, antaralain:
1. Mengoptimalkan CV ATS friendly
Ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk mengoptimalkan CV ATS Friendly, antara lain:
Gunakan kata kunci yang tepat
Pastikan kata kunci yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar tercantum dalam CV Anda. Untuk mengetahui kata kunci yang tepat, perhatikan deskripsi pekerjaan yang ditulis di iklan lowongan kerja atau situs web perusahaan yang Anda lamar.
Pilih kata kunci yang memperjelas keterampilan dan kualifikasi Anda, seperti nama spesialisasi atau software tertentu yang Anda kuasai. Jangan gunakan kata kunci yang terlalu umum atau tidak relevan.
Hindari gambar, tabel, dan grafik
Meskipun grafik dan tabel bisa membuat CV Anda terlihat lebih menarik, tetapi jika CV Anda diperiksa oleh ATS, informasi di dalamnya tidak dapat dibaca. Gunakan teks biasa dan format yang konsisten untuk memastikan bahwa CV Anda mudah dibaca oleh ATS.
Periksa kembali ejaan dan tata bahasa
Meskipun ATS dapat memahami beberapa kesalahan ejaan dan tata bahasa, tetapi lebih baik memastikan bahwa CV Anda bebas dari kesalahan tersebut. Kesalahan ejaan dan tata bahasa dapat memengaruhi skor ATS dan membuat CV Anda tidak berhasil lolos seleksi.
Gunakan format file yang tepat
ATS mungkin memiliki preferensi tertentu terhadap jenis file yang dapat diunggah. PDF dan DOCX adalah format file yang paling sering digunakan. Pastikan untuk mengecek instruksi dari perusahaan atau situs karir tempat Anda mengirimkan CV, agar format file yang Anda gunakan sesuai dengan persyaratan mereka.
Pastikan CV Anda memiliki struktur yang jelas
Gunakan judul yang jelas dan deskriptif untuk setiap bagian dalam CV Anda, seperti “Pengalaman Kerja” atau “Pendidikan”. Pastikan informasi dalam setiap bagian disusun dengan struktur yang konsisten dan mudah dibaca.
Gunakan font yang mudah dibaca
Hindari menggunakan font yang rumit atau sulit dibaca. Pilih font yang mudah dibaca seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri.
Buat CV Anda ringkas
Batasi CV Anda menjadi satu halaman atau dua halaman maksimal. Jangan mengulang informasi atau menambahkan bagian yang tidak relevan, seperti hobi dan minat.
Itulah beberapa cara untuk mengoptimalkan CV ATS friendly. Dengan menerapkan tips di atas, CV Anda akan lebih mudah dibaca oleh ATS dan meningkatkan peluang Anda untuk dipertimbangkan oleh perekrut.
2. Menerapkan teknik SEO pada CV
Sebagai seorang pelamar pekerjaan, mengoptimalkan CV Anda dengan teknik SEO adalah salah satu cara yang sangat efektif untuk memastikan CV Anda mendapatkan perhatian yang pantas dari sistem ATS dan rekruiter. Berikut adalah beberapa cara untuk menerapkan teknik SEO pada CV Anda:
Menyesuaikan CV dengan posisi yang Anda lamar
Setiap kali Anda melamar pekerjaan, pastikan Anda membaca deskripsi pekerjaan dengan cermat dan memahami kebutuhan perusahaan. Kemudian, sesuaikan CV Anda dengan posisi tersebut dengan menyoroti pengalaman dan keterampilan yang relevan.
Menggunakan keywords yang relevan
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, penggunaan kata kunci yang relevan dalam CV Anda sangat penting untuk memastikan CV Anda cocok dengan kriteria pencarian ATS. Jangan terlalu banyak menggunakan kata kunci, tetapi pastikan Anda menggunakan kata kunci yang paling sesuai dengan posisi yang Anda lamar.
Menerapkan formatting yang konsisten
Pastikan CV Anda terlihat profesional dan mudah dibaca dengan menerapkan formatting yang konsisten. Hal ini akan membantu ATS membaca CV Anda dengan lebih mudah dan efisien.
Menyertakan URL ke profil online
Jika Anda memiliki profil LinkedIn atau situs web pribadi yang berkaitan dengan karier Anda, pastikan untuk menyertakan URL-nya pada CV Anda. Hal ini akan membantu meningkatkan kredibilitas Anda sebagai kandidat yang berkualitas dan relevan.
Menghindari gambar atau tabel
Sistem ATS tidak dapat membaca gambar atau tabel dalam CV, sehingga hindari menggunakannya. Gunakan format teks sederhana dengan font yang mudah dibaca dan jangan gunakan format file yang rumit atau tidak umum.
Dengan menerapkan teknik SEO pada CV Anda, Anda dapat memastikan CV Anda cocok dengan kriteria pencarian ATS dan meningkatkan peluang Anda untuk diterima dalam tahap selanjutnya dalam proses perekrutan.
3. Memeriksa CV sebelum mengirimkannya
Setelah menyelesaikan semua bagian CV, jangan langsung mengirimkannya ke perusahaan yang Anda lamar. Sebelum mengirimnya, pastikan untuk memeriksa kembali CV Anda agar tidak ada kesalahan atau kekurangan. Berikut adalah beberapa hal yang dapat dilakukan untuk memeriksa CV sebelum mengirimkannya:
- Periksa ejaan dan tata bahasa: Pastikan CV Anda bebas dari kesalahan ejaan dan tata bahasa yang buruk. Salah penulisan dan tata bahasa yang buruk dapat merusak kesan yang baik dari CV Anda.
- Gunakan alat bantu pengecekan: Ada banyak alat bantu pengecekan tata bahasa dan ejaan yang dapat Anda gunakan untuk memastikan CV Anda tidak mengandung kesalahan. Beberapa contohnya adalah Grammarly, Hemingway, dan Ginger.
- Periksa format: Pastikan format CV Anda konsisten dan mudah dibaca. Pastikan penggunaan spasi, margin, dan font konsisten di seluruh CV Anda.
- Sesuaikan CV dengan perusahaan: Pastikan CV Anda disesuaikan dengan posisi dan perusahaan yang Anda lamar. Pastikan kata kunci yang relevan dengan posisi Anda dimasukkan di dalam CV Anda.
Dengan memeriksa CV Anda dengan hati-hati sebelum mengirimkannya, Anda dapat memastikan bahwa CV Anda menarik perhatian dan memenuhi persyaratan ATS, dan memberikan kesan yang baik pada calon perekrut.
Baca Juga: Tujuan Pembuatan Curriculum Vitae
Download Template Curriculum Vitae ATS Friendly (Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris)
Ingin membuat CV yang bisa lolos dari mesin ATS dan meningkatkan peluang kamu untuk diterima di pekerjaan impianmu? Kami punya solusinya! Unduh sekarang juga template Curriculum Vitae ATS Friendly secara gratis dan mudah untuk diisi.
Dengan menggunakan template ini, kamu dapat memastikan bahwa CV kamu memenuhi kriteria mesin ATS, sehingga tidak terlewatkan oleh rekruter. Tunggu apa lagi? Download sekarang juga dan raih karir impianmu!
Dapatkan Template Curriculum Vitae Gratis Sekarang
